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總務處

行政處室 / 2021-06-26 / 點閱數: 4953

  • 總務主任
  • 文書組
  • 事務組
  • 出納組

總務處(預算員額數:12人):辦理校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其他有關業務。

總務處員工業務職掌

 

職稱 預算
職員數
工作項目 聯絡電話
主任
葉嘉惠
1 1.擬訂年度重點工作時程,規劃、督導自主救災事宜。 
2.擬訂、研修總務處年度工作章則。 
3.規劃、督導招標事宜。監督校舍建築及修繕工程施工。 
4.規劃、協調校園設施及空間運用。規劃校園環境美化、綠化。 
5.編製概算及執行預算。成立事務管理工作檢核小組。 
6.總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。主持處務會議及警衛、技工、工友會議。 
7.其他臨時交辦事項。
28224682轉250

 

 

總務處員工業務職掌

 

職稱 預算
職員數
工作項目 聯絡電話
組長
徐肖仙
1 1.文書處理章則之擬訂。 
2.公文收發、繕校及登記。 
3.公文稽催、歸檔、保管及銷毀。 
4.校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之寄發。
5.校務會議及行政會報之記錄。 
6.典守學校印信。 
7.其他臨時交辦事項。
28224682轉251

 

 

總務處員工業務職掌

 

職稱 預算
職員數
工作項目 聯絡電話
組長
待補
1 1.財務、勞務及工程採購等相關業務。
2.小額採購相關業務。
3.場地租借。
4.防災及消防安全計畫。
5.公物修繕。
6.其他臨時交辦事項。
28224682轉253
吳幹事 1

1.財產管理業務

2.辦理場地開放與租借業務

3.消耗品管理

4.辦理代理教師、兼課教師、約聘僱人員等勞健保核銷業務

5.簡易修繕處理

6.其他臨時交辦事項
 

28224682轉255
陳幹事 1

1.零用金管理
2.
小額採購相關業務
3.
鑰匙管理及公務卡片管理業務(冷氣卡與影印卡之儲值與管理、停車管理等)

4.辦理教職員工等交通費業務
5.
公物修繕
6.
其他臨時交辦事項
28224682轉601

 

校警
 

2 1.校園安全維護工作。
2.其他臨時交辦事項。
28224682轉256
工友
郭先生
1 1.簡易公務維修工作
2.對府與公務單位聯絡員工作
3.校園美化、綠化、植栽、養護管理
4.各項活動場地佈置支援與維護
5.其他臨時交辦事項
28224682轉239
工友
陳小姐
1 1.公文書傳送與資料油印工作
2.對府與公務單位聯絡員工作
3.校園美化、綠化、植栽、養護管理
4.各項活動場地佈置支援與維護
5.其他臨時交辦事項
28224682轉218
工友
張小姐
1 1.公文書傳送與資料油印工作
2.對府與公務單位聯絡員工作
3.校園美化、綠化、植栽、養護管理
4.各項活動場地佈置支援與維護
5.其他臨時交辦事項

28224682轉212

 

 

總務處員工業務職掌

 

職稱 預算
職員數
工作項目 聯絡電話

組長
吳啓宏

1

1. 員工薪資、退休金、預借(暨核定)考績獎金、年終獎金、慰問金及其他薪津等之請領、發放及代扣解繳。
2. 學生註冊繳費四聯單、代收代辦費三聯單製發、核驗及收費分析表製作、學生獎助學金及代收代辦費等發放給付及退款業務。
3. 現金出納保管、差額解釋表、編製保管款調節表,公庫現金、票據及有價證券之保管,出納公庫支票及領款之會簽,送金簿及公庫支票保管。
4. 公保.退撫.(公)健保對帳核算,及各代扣繳專戶管理、對帳。代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解。
5. 核對各項付款憑證、印鑑及金額,所得稅、及健保補充保費申報業務。
6. 配合各項出納業務查核、公庫帳戶管理及捐款業務相關業務。
7. 其他臨時交辦事項。

28224682轉252
柯管理員 1 1. 每月日記帳登錄及傳票整理。
2. 辦理補發學生證申請。
3. 製作廠商付款清單及場地開放等相關收支核銷業務。。
4. 開立各項收款收據並編製使用收入憑證日月報表。
5. 協助各項補助費或獎助學金發放及退費。
6. 學生繳費四聯單、三聯單、各項收款收據整理保管及定期報廢。
7. 其他臨時交辦事項。
28224682轉259
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