總務處工作說明

     總務處是學校教學活動的後勤單位,因此各項業務都會直接、間接影響教育功能的發揮與學習品質的提升。

一、組織與執掌：

(一) 文書組：

   1.典守學校印信事項。

   2.公文收發繕校登記事項。

 3.公文保密及文件歸檔與保管事項。

 4.校務會議、行政會報或全校性會議準備及記錄整理事項。

 5.記載學校大事記事項。

 6.辦理公文稽催事項。

 7.有關教育會議業務處理事項。

(二) 事務組：

 1.各項庶務章則之訂定事項。

 2.布置校舍場地及美化環境事項。

 3.計畫及監督校舍建築及整修事項。

 4.校產管理事項。

 5.各項設備與辦公用品購辦、保管及分發事項

 6.編造財產目錄及其增減登記。

 7.零用金保管及支付事項。

 8.校舍、場地管理維護及開放事項。

 9.會議場地之布置準備事項。

(三) 出納組：

 1.學生註冊繳費四聯單製發、核驗及收費分析表製作、學生獎助學金及代收代辦費等發放給付及退款業務。

 2.員工薪資、退休金、考績獎金、年終獎金、慰問金、其他薪津等及講師鐘點費之請領、發放及代扣解繳。

 3.核對各項付款憑證、印鑑及金額，所得稅及補充保費申報業務。

 4.代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解。

 5.公庫現金、票據及有價證券之保管，出納公庫支票及領款之會簽，送金簿及公庫支票保管。

 6.現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表、編製使用收入憑證月報表及保管款調節表。

二、本學年度工作重點：

(一)加強校園美化、綠化工作，充分發揮「境教」功能，展現校園的整體美。

(二)續執行安全檢查、加強修護效率，確保師生在各項學習活動上的安全及方便性。

(三)確實建立財務分類、登記並作定期盤點及抽查，以提升維護管理及運用上的效率。

(四)113年度校園設施改善工程有：校園防墜工程、風雨操場天幕更新及鋼構除銹補漆工程、改善視聽教室視聽教室及自主學習空間整修工程。

    總務工作就像建設的基石，尤其校內一些整建工程，對未來的學校發展均足以造成長遠的影響，故本當自戰戰兢兢，奮力而為，期能為本校塑造一個優良的教育環境，使師生們愉快地在石牌「教」與「學」；也盼能更進一步使本校發展成為社區的精神堡壘。